鍵トラブルの解決法：プロのアドバイスとヒント

賃貸物件の入居時や、鍵を紛失した際に発生する鍵交換費用。管理会社から提示された金額を見て、「少し高いな」「自分で業者を探せばもっと安くできるのでは？」と考えたことがある方もいるでしょう。では、管理会社を通さずに、自分で探した鍵屋に交換を依頼することは可能なのでしょうか。また、それは費用を抑える上で有効な手段なのでしょうか。この問いに対する答えは、「可能だが、必ず事前に管理会社の許可が必要」です。勝手に交換するのは絶対にNGです。まず、管理会社に「自分で探した業者に鍵交換を依頼しても良いでしょうか？」と相談してみましょう。許可が下りれば、自分で複数の鍵屋から相見積もりを取り、最も安くて信頼できる業者を選ぶことができます。管理会社が提携している業者の料金には、中間マージンが上乗せされている場合があるため、直接業者に依頼することで、費用を数千円から一万円程度安く抑えられる可能性があります。しかし、この方法にはいくつかの注意点があります。まず、管理会社によっては、物件のセキュリティ管理の観点から、指定業者以外の作業を一切認めない場合があります。また、許可が下りたとしても、「交換する鍵は、現在ついているものと同等以上の防犯性能を持つものにしてください」といった条件が付くことがほとんどです。さらに、交換作業に立ち会ったり、交換後に新しい鍵のコピーを管理会社へ届けたりといった手間は、全て自分で行う必要があります。特に注意したいのが、入居時の鍵交換です。この場合、前の入居者が退去してからあなたが入居するまでの間に鍵交換が行われるため、そもそも自分で業者を手配するタイミングがありません。したがって、自分で業者を手配して費用を抑えるという方法は、主に入居中に鍵を紛失・故障させてしまい、自己負担で交換する場合に有効な選択肢となります。いずれにせよ、大家さんや管理会社の所有物である鍵を扱うという大前提を忘れず、必ず「報告・連絡・相談」を徹底することが、トラブルなく費用を抑えるための鍵となります。